各位同学：
根据学校安排，我校学生2022年1月15日开始放寒假，2月21日开学。因疫情防控的需要，学生应于1月17日前离校，2月19日后返校。为做好因特殊情况需延迟离校学生的管理工作，现将有关事项通知如下：
一、申请条件
因疫情等原因，暂时无法离校的，可申请延迟离校，申请延迟离校时间一般不晚于1月24日。其中，原籍或家在中高风险地区的学生，应暂缓返回中高风险地区，可申请延迟离校或留校时间。因科研实验等情况需申请延迟离校或留校的同学请附上指导老师签名的相关证明。
二、申请办法
1.本科生
1月12日12:00前，学生可通过智慧校园APP（校园钉钉）—微门户—常用应用（更多）—易班学工服务—延迟离校（留校）申请，进行延迟离校填报，申请时需提交相关证明材料电子照片或截图（学生申请流程见附件1）。
1月13日12:00前，各学院辅导员根据学生申请完成审批。
1月13日16:00前，各学院将延迟离校名单汇总表报送至学工部。
2.研究生
1月12日12:00前，学生登录“研究生教育管理信息系统”（http://yjsfw.hznu.edu.cn/），通过“学籍”模块中的“延迟离校（留校）”栏目申请（学生申请流程见附件3）。
1月13日12:00前，各学院导师和辅导员根据学生申请完成审批。
1月13日16:00前，各学院将延迟离校名单汇总表报送至研工部。
注：如遇突发疫情，学校将根据最新疫情防控政策调整申请时间和办法。
三、住宿安排
学生住宿安排由后勤服务中心根据申请情况确定后提前公布，寒假延迟离校学生必须服从学校统一管理。
四、相关要求
1.根据寒假前后疫情防控政策，假期校园实行封闭管理。寒假延迟离校学生原则上“非必要不外出”，尽量在校学习生活，确因特殊原因进出学校，实施进出校园审批制度。
2.寒假延迟离校学生须遵守学校的相关规章制度，假期减少不必要的外出和聚会，尽量不到人员聚集或密封的公共场所。离校时到所在公寓楼大厅办理相关登记手续，做好返乡途中疫情防护，注意公共交通安全。
3.学校将根据疫情防控要求，适时调整管理举措，请同学们及时关注。
五、其他
如有疑问请联系各分管辅导员老师。
基础医学院学工办
2022年1月10日
