各位学生:
根据教育部办公厅、铁道部办公厅〔2003〕1号“关于高等学校学生购买火车票使用优惠卡的通知”精神,学校将开始2023级本科及研究生新生寒暑假期间“火车票优惠卡”(以下简称“优惠卡”)办理工作。现将具体事项通知如下:
一、2023级本科生“优惠卡”办理流程
1.办理“优惠卡”应具备的条件:学生家庭所在地和学校不在同一城市(家庭所在地在杭州市(10区、桐庐县、淳安县、建德市)以外的学生),需乘火车回家或返校,学生没有工资收入;
2.“优惠卡”申报:凡符合以上条件的2023级全日制本科生都可以于入学第一学期在学工系统申请办理,具体流程见附件1,系统操作指南见附件2;新生办理“优惠卡”免收费用(有关费用由学校支出)。办理同学需于12月10日前完成学工系统的申请。
3.2023级全日制本科生在系统上自主申报,经学院辅导员审核通过后,各班级生活委员确定学生证数量(无需办理的同学不必上交学生证),并将学生证(按照学号从小到大顺序)在12月11日-12月12日晚上18:00-21:00交至慎园8号楼107室。
二、2023级研究生新生“优惠卡”办理流程
办理“优惠卡”应具备的条件:学生家庭所在地和学校不在同一城市【家庭所在地在杭州市(10区、桐庐县、淳安县、建德市)以外的学生】,需乘火车回家或返校,学生没有工资收入的全日制研究生。
(一)个人申请
符合条件的学生可在钉钉微门户进行申请(具体步骤如图所示),填写相关信息。
第一步:打开钉钉微门户—常用应用—更多应用
第二步:在更多应用中找到研途人生—火车票优惠卡办理
第三步:点击“火车票优惠卡办理申请(学生)”
第四步:填写好个人信息,点击提交申请即可
(二)学院审核
提交后由学院辅导员通过学工系统(https://xgxt.hznu.edu.cn)或钉钉消息通知进行审核。
1.注意事项:
(1)要在学生证上填写家庭住址和乘车区间,并与实际相符
(2)乘车区间必须为学校所在地到家庭所在地适合的火车站
2.具体步骤:
由班级收齐需办理的学生证(按照学号排齐)→上交学院→交至学生事务服务中心交通窗口进行办理→成功后火车票优惠卡由学院盖章确认后发还
三、“优惠卡”资质核验
1.每学年的10月1日至下学年的9月30日为一个优惠年度,每个优惠年度内须进行一次资质核验(以证明仍然在读),之后才能享受电子客票服务。学生在车站绑定资质后,可以登陆“铁路12306”APP查询个人资质信息。
2.资质绑定有三种方式:
(1)学生未绑定资质先在网上购票,乘车前必须到车站取票(取票时完成优惠资质核验);
(2)学生提前到车站进行资质绑定,之后再网上购票;
(3)学生直接到车站窗口或自动售票机购票(购票时完成优惠资质核验)。
注意:每个优惠年度内未绑定资质前所购车票,不支持直接持身份证验证检票乘车,必须先取纸质车票(报销凭证)。如果学生所乘车次没有开通电子客票服务,则仍按原有方式购票乘车(取票进站乘车)。
3.优惠卡补办、乘车区间更改后,需重新进行资质核验后才可购票。
四、其他注意事项
1.根据教育厅〔2011〕20号文件,从2011年9月起,“优惠卡”信息写入实行信息实名制,要求在“优惠卡”中正确填写学生姓名、身份证号码、乘车区间(填车站名,详见附件3《火车站站名地点》)、入学日期、优惠次数等五项内容并将该信息注册到学生学籍电子注册信息中;同时要求保证“优惠卡”写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息完全一致;
2.各班生活委员在发放学生证上粘贴的“优惠卡”同时,需告知学生要妥善保管、合理使用信息,每学年限使用四次,且限在12月1日—3月31日,6月1日—9月30日期间使用(特殊情况调整以铁路部门官方通知为准);
3.“优惠卡”封装时带有强力不干胶,一经粘贴将不得揭下重贴,否则,购票时将有可能带来不必要的麻烦;
4.请勿将优惠卡与其他带磁性的物品及银行卡等放在一起,否则“优惠卡”会因消磁而失效。
附件:
附件1:学生火车票优惠卡办理流程
附件2:学生火车票优惠卡办理系统操作指南(仅适用本科生办理)
基础医学院学工办
基础医学院学生发展中心
2023年12月8日